안 C · 상황별 Q&A형

k-k.page 위탁판매 운영 매뉴얼: 이럴 땐 어떻게 하나

알림 메일이나 문의가 왔을 때 무엇을 먼저 해야 하는지, 혼자 운영하는 사람이 던질 질문 순서대로 답한다.

실행 항목 보기
1영업일
고객 문의 응답 기한 (외부 매체 기준 [24])
시안 안내 이 문서는 세 안을 비교하기 위한 초안이다. [가정]이 붙은 값과 문구는 아직 확정되지 않았다.

시스템 자동 이미 해 둔 일   사람이 함 내가 할 일

1. 메일이 왔을 때

Q1. 이행 메일에는 무엇이 들어 있나?

보류 건(사람이 결정할 것)과 도매처 발주서(그대로 옮겨 넣을 것) 두 가지다 [9]. 발주서는 수정하지 않고 그대로 옮겨 발주한다.

사람이 함 발주서를 옮겨 발주하고 입금한다 [5][21].

Q2. 왜 발주는 자동으로 안 해 주나?

도매처 실제 발주는 돈이 나가는 행위라 코드가 대신하지 않는다. 시스템은 붙여넣을 발주서를 만들고, 송장이 나온 뒤의 발송처리만 한다 [5].

Q3. 같은 보류 메일이 더 안 오는데 해결된 건가?

아니다. 같은 보류만 반복되면 12시간 동안 알림이 억제된다 [9]. 보류 건은 사람이 풀 때까지 크론이 다시 건드리지 않는다 [8].

사람이 함 보류 목록을 직접 열어 남은 건을 확인한다.

2. 주문이 안 움직일 때

Q4. 주문이 hold에 걸렸다. 왜인가?

이유는 둘 중 하나다. 발주확인 전 실공급가 재조회에 실패했거나 [6], 다시 계산한 순마진이 0 미만이다 [7]. 사유는 기록에 남아 있다.

사람이 함 사유를 보고 해제할지 정한다. 해제하면 received로 돌아가 다음 스윕에서 다시 판정받으며 [8], 해제 이유는 기록한다 [22].

Q5. 발주는 했는데 송장이 안 붙는다.

송장 매칭은 받는사람·수량·상품코드로 하고, 후보가 둘 이상이면 추측하지 않고 건너뛴다 [11]. 송장 크론은 6시간마다 40분에 돈다 [3].

사람이 함 건너뛴 건의 송장을 직접 확인한다.

Q6. 발송기한 임박 경고가 떴다.

발주까지 끝났는데 송장이 없고 발송기한이 24시간 미만으로 남았다는 뜻이다. 온채널 조회가 실패해도 이 감시는 계속된다 [10]. 코드 주석에 따르면 발송지연은 페널티 1~2점이고 최근 30일 누적이 판매활동 제한으로 이어진다 [23].

사람이 함 도매처에 송장 발급 상태를 즉시 확인한다.

Q7. 상품이 내려가 있다. 품절인가?

도매꾹 재고가 0인 발행 상품은 스마트스토어에서 내려간다. 대상은 도매꾹뿐이고 온채널은 빠지며, 재고 재조회에 실패하면 아무것도 하지 않는다 [12]. 품절 반영은 25분 발주확인 뒤에 이어서 실행된다 [2].

3. 가격과 마진이 이상할 때

질문답
Q8. 최저 판매가는 얼마인가?(도매가×1.15 + 떠안는 배송비) ÷ (1−수수료율)을 100원 단위로 올림한다 [15]. 수수료율 기본값은 6.63%다 [13]. 예시 [가정]: 도매가 10,000원, 배송비 0원이면 12,400원이다.
Q9. 가격이 저절로 올라갔다.역마진 대응 1순위가 판매가를 안전선까지 자동으로 올리는 것이다. API 성공 응답만 믿지 않고 실제 값을 다시 읽어 확인한다 [16][17].
Q10. 상품이 전시중지됐다.인상 필요폭이 1.6배를 넘었거나 인상이 실패했다는 뜻이다 [16]. 재등록은 사람이 결정한다.
Q11. REVERSE, THIN, MANUAL은 뭐가 다른가?순마진 0 미만이 REVERSE, 마진율 10% 미만이 THIN이다. 실공급가를 못 읽으면 MANUAL/UNKNOWN으로 두고 가격은 건드리지 않은 채 알림만 보낸다 [18]. THIN의 10%는 안전선 15%와 별개 상수다 [19].
Q12. 마진이 얇은 상품은 왜 안 올라오나?개당 순마진이 1,000원 미만이면 자동 PICK을 보류한다 [20].

4. 고객 문의가 왔을 때

저장소에서 위탁 고객 문의(Q&A·톡톡)의 응대 기준, 템플릿, 자동화 코드를 찾지 못했다. 문의 수집 크론이나 응답 규칙도 없으므로 아래 답변 초안은 모두 [가정]이고 사람이 직접 보내야 한다. 외부 매체 기준으로 1영업일 이내에 응답해야 점수를 얻는다 [24].

Q13. 배송이 언제 오느냐는 문의에는?

초안 [가정]: 주문하신 상품은 도매처 송장이 발급된 뒤 발송처리됩니다. 송장번호가 확인되는 대로 안내드리겠습니다. 송장 발급 후 발송처리되는 구조에 근거한다 [3][5].

사람이 함 송장 상태를 확인한 뒤 답한다.

Q14. 품절됐다거나 취소하고 싶다는 문의에는?

초안 [가정]: 재고를 확인한 뒤 결과를 안내드리겠습니다. 판매자 귀책 취소는 페널티 2점이 붙을 수 있고 [23], 반품·교환·취소 처리 절차는 저장소에서 찾지 못했으므로 사유를 확인한 뒤 사람이 처리 방법을 정한다.

Q15. 1381 인증 관련 문의가 오면?

사람만 처리할 수 있는 항목이다 [21]. 자동 응답 대상이 아니다.

Q16. 문의에 답을 안 하면 어떻게 되나?

1영업일 안에 응답하지 않으면 고객만족 점수의 문의 점수를 얻지 못한다 [24]. 판매관리 페널티는 주의·경고·이용 제한 3단계이고, 경고 이상이면 네이버 플러스 스토어 노출이 제한된다 [25]. 점수표 자체는 네이버 공식 공지로 확인하지 못했다.

5. 시스템이 멈춘 것 같을 때

Q17. 마진 세이프넷이 도는지 어떻게 아나?

매일 09:00 KST에 도는 세이프넷은 성공했을 때만 생존 신호를 남긴다. 36시간 동안 신호가 없으면 판정기가 결번으로 잡는다 [4].

사람이 함 결번 판정이 나오면 크론 실행 로그를 확인한다.

Q18. 주문 수집, 발주확인, 송장 크론은 언제 도나?

모두 6시간 간격이다. 주문 수집은 매시 10분 [1], 발주확인과 품절 반영은 25분 [2], 송장 수집과 발송처리는 40분 [3]이다.

6. 실행 항목

누가무엇을언제
운영자이행 메일의 발주서를 옮겨 발주하고 입금한다 [5][9]메일을 받은 직후
운영자hold 사유를 보고 해제 여부를 정하고 이유를 기록한다 [8][22]보류 메일을 받은 당일 [가정]
운영자고객 문의에 답한다 [24]영업일 하루 2회 확인, 1영업일 이내 답변 [가정]
운영자세이프넷 결번 판정이 나왔는지 본다 [4]매일 09:00 이후

7. 결정이 필요한 사항

문의 답변 템플릿 4종을 확정하기

사람 몫으로 분류된 문의 응대 [21]를 1영업일 기준 [24]에 맞춰 템플릿으로 굳히면 이 Q&A의 가장 큰 빈칸이 채워진다.

출처