업무 자동화 툴 고르기 전에: 그 툴은 어디서 깨어 있나 — 주말 이틀 작업이 0건이 된 이유

먼저 답부터

업무 자동화 툴을 비교할 때 보통 연동 개수나 가격을 본다. 혼자 예약 작업 10여 개를 직접 돌려 보니 먼저 갈린 건 기능이 아니라 「그 작업이 어느 컴퓨터에서 도는가」였다. 컴퓨터가 자면 자동화도 잔다. 툴은 크게 세 자리에 놓인다.

| 자리 | 예 | 강점 | 약점 |

|---|---|---|---|

| 내 컴퓨터 | OS 예약 작업, 로컬 AI 에이전트 | 내 파일·로그인 세션을 그대로 씀, 추가 비용 없음 | 컴퓨터가 잠들면 안 돈다 |

| 항상 켜진 서버 | 클라우드 서버의 cron | 24시간 돈다 | 내 PC 안의 세션·파일엔 손이 안 닿는다 |

| 워크플로 툴 | n8n 같은 노코드 툴 | 연동 노드가 많다 | 결국 이 툴도 위 둘 중 어딘가에 설치된다 |

실제로 겪은 일 — 깨우기는 됐는데 도로 잠들었다

우리 아침 작업은 맥에서 돈다. 맥은 매일 05:50에 자동으로 깨어난다. 그런데 전원 연결 상태의 유휴 잠자기가 1분이라, 아무도 안 만지면 05:51~05:52에 다시 잠들었다. 맥을 붙잡아 두는 설정은 05:56에 켜지도록 돼 있었다 — 4~6분 늦었다.

결과: 토·일 이틀 동안 예약 작업이 0건 돌았다. 평일엔 사람이 아침에 맥을 만져서 우연히 버텼기 때문에 증상이 주말에만 났고, 그래서 한참 「맥이 꺼져 있었나 보다」로 넘어갔다. 붙잡기 시점을 05:50·05:51 두 번으로 당기고, 유지 시간을 3시간 15분에서 4시간 20분으로 늘려 10:10까지 덮게 고쳤다.

그래서 고를 때 묻는 세 가지

1. 이 작업에 내 PC의 무엇이 필요한가. 로그인된 브라우저나 로컬 파일이 필요하면 내 컴퓨터 쪽, 아니면 서버 쪽이 맞다.

2. 안 돌았을 때 누가 아나. 우리는 작업마다 외부 서버에 생존 신호를 찍고, 36시간 넘게 없으면 알림이 오게 했다. 툴 안의 실행 기록은 그 컴퓨터가 잘 때 같이 멈춘다.

3. 깨어 있는 시간이 작업 시간을 다 덮는가. 작업을 늦은 시각으로 옮기면 깨어 있는 창도 같이 늘려야 한다.

이 기록이 답하지 못하는 것

작업 10여 개, 한 사람, 맥 한 대의 경험이다. 툴별 가격이나 연동 개수는 비교하지 않았다. 또 서버 쪽 cron은 우리가 쓰는 한 곳 기준이라, 다른 클라우드의 장애율은 모른다.

이 작업들이 돌아가는 곳: 자동화 서비스